Главное

Как доказать надлежащую отправку корреспонденции

В процессе ведения переговоров с контрагентом иногда очень важным является факт доказывания отправки корреспонденции в адрес последнего. Как известно, в договоре стороны обычно оговаривают допустимые способы обмена документами: путем направления писем, факсов, общение посредством интернет. Все ли способы направления документации будут доказательственной базой в случае обращения в суд за защитой своих прав?

В данной статье мы научимся правильно оформлять отправку корреспонденции.

Итак, обратимся к классическому бумажному варианту обмена документами. Письмо может быть простое, заказное (с уведомлением или без), ценное либо же направленное альтернативно, используя частных почтовые службы.

Всем известно, что направляя простое письмо, доказать направление документа, содержащегося в нем, невозможно, поэтому многие хозяйствующие субъекты направляют заказные письма (с уведомлением) в адрес своих контрагентов и полагают, что письмо направлено надлежащим образом. Так ли это? Направляя заказное письмо, вы действительно получите «корешок» об отправке заказной корреспонденции, а позднее — дополнительный «корешок», информирующий Вас о том, что письмо вручено адресату, только вот доказать содержимое этих писем будет невозможно. Другими словами, в суде Вы не сможете доказать, направляли ли Вы в адрес должника претензию или же новогоднюю открытку. Чтобы этого избежать, самым верным будет отправка документов ценным письмом с описью вложения, где работник почтовой службы при Вас проверяет содержимое письма и сверяет эти данные с описью, предоставленной Вами же, вплоть до подсчета количества страниц, содержащихся в каждом документе.

Что касается частных почтовых служб, доставку письма с описью вложения можно заказать и у них, но делают они это, надо признаться, очень неохотно. Не каждый курьер даже поймет, о чем идет речь и уж, тем более, не у каждого имеется образец бланка заполнения такой описи, Поэтому, обращаясь к частному перевозчику, поинтересуйтесь о возможности предоставления такой услуги, как отправка ценного письма.

Отправляйте почту правильно, тем самым Вы сможете минимизировать риск, связанный с возможностью недобросовестного поведения Вашего контрагента по приему нежелательной для него корреспонденции.

Нет комментариев

    Оставить отзыв

    СкопироватьУстанавливая код счётчика на сайт, вы соглашаетесь со всеми условиями Пользовательского соглашения. СохранитьОтмена